Verslo procesų automatizavimo Hub’as“
Tikslas: Sukurti standartizuotų automatizavimo sprendimų biblioteką asociacijos nariams. Veikla: Ruošiame paruoštus naudoti automatizavimo scenarijus (ERP, CRM integracijas), kurie padeda įmonėms sutaupyti tūkstančius darbo valandų ir sumažinti klaidų tikimybę. Nauda: Operacinių kaštų mažinimas ir veiklos skaidrumas.
Projekto santrauka
„Verslo procesų automatizavimo Hub’as“ – tai skaitmeninių sprendimų centras, skirtas SVV asociacijos nariams. Jo tikslas – sukurti standartizuotų, lengvai pritaikomų automatizavimo sprendimų biblioteką, kuri leistų įmonėms greitai diegti automatizacijas be brangaus individualaus kūrimo. Biblioteka apims ERP, CRM, apskaitos ir kitų pagrindinių verslo sistemų integracijas, užtikrindama procesų efektyvumą, klaidų mažinimą ir sąnaudų taupymą.
Projekto tikslas
Sukurti centralizuotą automatizavimo sprendimų „Hub’ą“, kuris suteikia SVV nariams prieigą prie patikrintų, paruoštų naudoti integracijų ir scenarijų, taip spartinant jų skaitmeninę brandą ir taupant žmogiškuosius resursus.
Problemos aprašymas
Dauguma SVV įmonių susiduria su šiomis kliūtimis automatizuojant veiklą:
Neturi technologinių žinių ar vidinių resursų automatizacijai;
Kiekvienas projektas reikalauja individualaus programavimo, kas yra brangu ir ilgu;
Nėra standartizuotų, lengvai pritaikomų sprendimų rinkinių;
Dėl neautomatizuotų procesų auga darbo sąnaudos ir klaidų rizika.
Projekto veiklos ir sprendimai
Projektas siūlo sukurti verslo procesų automatizavimo scenarijų biblioteką, kurią sudarys:
Paruošti naudoti šablonai, skirti dažniausiems procesams:
Pardavimų ir klientų duomenų valdymas (CRM)
Užsakymų ir tiekimo procesai (ERP)
Apskaitos ir finansų integracijos
Scenarijų aprašai su instrukcijomis, kaip pritaikyti kiekvieną sprendimą be specialisto pagalbos.
Demo platforma, kurioje asociacijos nariai galės išbandyti sprendimus prieš diegiant.
Palaikymo sistema: dokumentacija, video pamokos, konsultacijos.
Tikslinė auditorija
SVV įmonės, priklausančios verslo asociacijai (-oms);
IT mažai pasirengusios, bet norinčios diegti automatizacijas;
Įmonės, turinčios ERP / CRM sistemas, bet jas naudoja ribotai.
Nauda
| Sritis | Nauda |
|---|---|
 Kaštų mažinimas | Automatizacija sumažins rankinių užduočių apimtį ir laiką |
 Klaidų sumažinimas | Procesų standartizavimas mažina žmogiškųjų klaidų riziką |
 Greitas diegimas | Paruošti scenarijai leidžia diegti sprendimus per kelias dienas |
 Veiklos skaidrumas | Automatizuoti procesai palengvina auditus ir kontrolę |
 Skaitmeninė transformacija | Skatina įmonių perėjimą prie efektyvių skaitmeninių procesų |
Įgyvendinimo planas
| Etapas | Terminas |
|---|
| Scenarijų analizė ir parinkimas | 2024 Q1 |
| Prototipų kūrimas ir testavimas | 2024 Q2 |
| Bibliotekos paleidimas | 2024 Q3 |
| Mokymai ir diegimų pradžia | 2024 Q4 |
| Vertinimas ir atnaujinimai | 2025 Q1 |
Tvarumas ir plėtra
Biblioteka bus periodiškai papildoma naujais scenarijais, remiantis narių poreikiais.
Sukuriama bendruomenė, kuri dalinasi patirtimi, išplečia sprendimų taikymą.
Ilgainiui galima sukurti API platformą, leidžiančią išorės kūrėjams kurti papildinius.
